Ausschreibung: Teamassistenz in der Verlagsgeschäftsführung (m/w/d)


Die Axel Springer Mediahouse Berlin GmbH, als 100%ige Tochtergesellschaft der Axel Springer SE, ist Deutschlands größter Musik- und Kulturverlag und publiziert die Musikzeitschriften ROLLING STONE, MUSIKEXPRESS UND METAL HAMMER. Neben den gedruckten Magazinen umfassen digitale Auftritte, Veranstaltungsformate und Merchandise die Markenwelten der Titel. Außerdem erscheint das weltweit publizierte Kunstmagazin BLAU INTERNATIONAL sowie das Coffeetable-Magazin DIE DAME im Axel Springer Mediahouse Berlin.

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Become a

Teamassistenz innerhalb des Office Management der Geschäftsführung

  • du übernimmst die Steuerung des Empfangs, inkl. Erledigung der Post- und Warendienste
  • du unterstützt im operativen Tagesgeschäft der Verlagsgeschäftsführung, z.B. Rechnungsbearbeitung
  • du verwaltest und betreust die Konferenz- und Besprechungsräume
  • du bist Ansprechpartner für die Redaktionen und Geschäftsführung in organisatorischen Angelegenheiten jeglicher Art
  • du übernimmst die Organisation und Durchführung von Büro-Bestellungen
  • du verantwortest das On- und Offboarding von Mitarbeitern
  • du wirkst bei der Umsetzung von Events mit
  • du setzt eigenverantwortlich kleinere Projekte um

You are a

zuverlässiges und strukturiertes Organisationstalent

  • du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung
  • idealerweise überzeugst du durch erste Berufserfahrungen
  • dein Organisationsgeschick zeichnet dich aus, verbunden mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
  • du überzeugst durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • du verfügst über eine ausgeprägte „Hands-On“-Mentalität, bist flexibel und ein Teamplayer
  • deine außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und dein Durchsetzungsvermögen runden dein Profil ab

Benefit from a

attraktiven Weiterbildungsangebot, das auf deine und unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist und deine Weiterentwicklung fördert 

  • interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum zur Ausgestaltung und Entfaltung
  • 100% Verantwortung für deinen Bereich und freie Hand beim Gestalten deiner Arbeitsabläufe
  • moderne Hardware-Ausstattung mit eigenem Laptop und Smartphone, welche du auch privat nutzen kannst
  • flexible Arbeitszeiten und „mobiles Arbeiten“ ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance
  • flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Wege an einem Standort mitten in Berlin
  • wir bieten dir eine auf zunächst 1 Jahr befristete Position in Voll- oder Teilzeit mit Chance auf Verlängerung

Fragen und Antworten zum Bewerbungsprozess

Die häufigsten Fragen und Antworten findest du in unseren FAQs: career.axelspringer.com/de/faq

Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.

Informationen zur Schwerbehindertenvertretung bei Axel Springer findest du hier: career.axelspringer.com/de/ksbv

Ansprechpartner für diese Position (Referenznummer REF613L) ist: Lina Löwert.

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